第三次例會會議議程
時間：中華民國110年3月23日(星期二)晚上7:30
地點：本社區地下室圖書閱覽室
召集人：主任委員 連裕豐 記錄：總幹事 沈克強
出席人員：全體委員
委託出席人員：
請假人員：
列席人員：
壹. 主席宣佈開會與報告：
叁. 確認上次會議決議事項辦理情形：
第一案：社區繳交各項費用提交銀行辦理案。
辦理情形：本社區各項管理費用委請銀行代辦案。(如連結附件一)
1.廣增代收通路、2.可增大款項繳存便利性、3.自動化模式有收款報表可供管委會核查進出帳作業、4.(可)不必現金處理、5.減少總幹事每日需到銀行繳款作業、6.全省隨時均可繳款、7.可自選銀行代扣方式或現場繳費(無手續費月)、8.每月清單核對繳款通知。
2.本案請陽信銀行蔡襄理報告，依決議事項辦理。
辦理情形：本次會議提報討論。
第三案：社 區 B 1停 車 場 下 坡 道 左 側 地 面 破 損 ，修復案。
辦理情形：已請廠商水泥補平。
第四案：本社區警衛室旁柵欄裝置案。
辦理情形：本案經台北市都發局回覆按公寓大廈管理條例第16條第2項不得設置。
第五案：社區總幹事、保全、清潔人員春節獎金案。
辦理情形：按往例辦理完成。
肆.臨時動議：
第一案：崇德社區成立都更組案。
說明：成立永久都更組，研究推展都更事宜，直至都更完成。
決議：1.經出席委員表決 同意：18票 不同意：0票 本案通過。
2.本案提交區權會，決定修正社區規約，社區規約訂定成立永久都更
小組。
辦理情形：遵照執行。
第二案：機車停車位規劃案。
決議：委由車輛組黃委員研擬於本期會議提出討論
辦理情形：辦理中。
第三案：社區繳交各項費用提交陽信銀行辦理案
辦理情形：1.開辦費5,000元，開辦後印鑑章3顆(管委會大章(出納)、
主委小章、會計小章)，以憑辦理社區財務各項支出作業。
2.全體委員投票表決 同意：22票 本案通過。
第四案：社區頂樓房舍全部加收清潔費案
決議：1.6F及8F全部加收清潔費 。2.全部住戶自住者不收。
本案全體委員投票表決 同意：17票 協商後試行再提交區大討
論。
辦理情形：遵照執行
第五案：社區停車費調整案。
決議：本案經全體委員討論未通過。
第六案：社區公園晨運住戶聲音降低案。
辦理情形：遵照執行。
伍.討論議題：
第一案：社區繳交各項費用提交銀行辦理案
第三案：都更申辦經費由安全基金支出案。
第四案：本社區小公園保養案。
第五案：機車停車位規劃。
陸.臨時動議：
柒.主席結論：
捌.散會
沒有留言:
張貼留言