2021年8月1日 星期日

34屆第四次例會會議議程

        崇德社區第34屆管理委員會 
            第四次例會會議議程


時間:中華民國110年8月5日(星期四)晚上7:30
地點:本社區地下室圖書閱覽室
召集人:主任委員  連裕豐     記錄:總幹事  沈克強
出席人員:全體委員
委託出席人員:
請假人員:
列席人員: 


壹. 主席宣佈開會與報告:

貳. 總幹事工作報告:收支表(六月份),工作報告(如連結)

叁. 確認上次會議決議事項辦理情形:

第一案:社區繳交各項費用提交銀行辦理案
辦理情形:
1.本案前期會議經全體委員討論通過授權主委、副主委、監委、會計、出納辦理。
2.前協商請陽信經理、襄理將統—契約條款與總行研討修正。
3.經與陽信蔡襄理聯繫回覆,陽信短期內不作修正。

第二案:本社區B、C、D地下室逃生梯設置監控攝影機及監視器設備表、配置圖案。
辦理情形:本案已完成。

第 三 案: 都更申辦經費由安全基金支出案。
辦理情形:本案經全體委員表決通過,同意:16票 年度不得超過30.000元整,遵照辦理。

第四案:本社區小公園保養案。
辦理情形:
1.本案上期會議經全體委員表決通過,同意:14票 。
2.待 園藝 契約 期 滿,採  社 區志 工 及 改良場 專業人員指導 。

第五案:社區物業、保全、清潔、法律顧問契約到期續約案。
辦理情形:社區物業、保全、法顧均按元契約條文及原費用續約—年,清潔因原廠商只承攬清運垃圾及廚餘部分,環境清潔及回收部分由原清潔陳丹香負責,均續約完成。

肆、臨時動議:

第一案:選舉公設組長案。
辦理情形:經全體委員鼓掌通過由郭國楨委員担任。

第二案:社區環境消毒案。
辦理情形:本案已完成。

第三案:社區委員會議之文書資料減少紙本案。
辦理情形:遵照辦理。

第四案:社區承租戶夜間洗衣機擾鄰案。
辦理情形:
1.前已告知所有權人及承租人改進及夜間值班保全人員前往處理。
2.該戶若未改進,將報請相關單位處理。

第五案:社區訪客停車位案。
辦理情形:本社區因空間不足受限,未有訪客停車位。

第六案:社區11弄住戶宅飄異味擾鄰案。
辦理情形:該住戶因宗教信仰,供奉之物味道,已協商辦理。

第七案:住戶欠繳管理費案。
辦理情形:本案經全體委員討論,將持續催繳作業。

伍.討論議題:

第一案、崇德街31巷花台修剪花木屬公設內容案。

第二案、A棟電梯活動電纜線及接線排老舊廠商建議更新案。 (本案屬A棟建物所有)

第 三 案、社區防火巷水溝清潔案。

第四案、社區外牆修繕不貼磁磚案。

第五案、社區停車場天花板水泥脫落暫不補待鑑定案。

第六案、社區中元普渡因疫情停辦討論案。

陸、臨時動議:

柒、主席結論:略

捌、散會(會議結束時間): 110年8月5日(星期四)晚上時

下次開會時間: 110年10月26日 (星期二)  19:30時

主席簽名:

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